Рекомендации

Рекомендации по проведению «Дня открытых дверей» для лиц, состоящих в кадровом резерве Администрации муниципального образования Шурышкарский район


Формирование кадрового резерва – кадровая технология, позволяющая в полной мере обеспечить исполнение требования Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», о замещении должностей муниципальной службы, лицами, соответствующими установленным квалификационным требованиям, наиболее подготовленными и в полной мере обладающими деловыми и личностными качествами, необходимыми для успешного выполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы.

Работа по обучению подготовке кадрового резерва ведется непрерывно на протяжении всего срока нахождения в резервиста в кадровом резерве –в течение трех лет. Одним из способов подготовки резервиста к замещению должности муниципальной службы является проведение «Дня открытых дверей». Данное мероприятие позволяет максимально приблизить резервиста, уже обладающего достаточными теоретическими знаниями, а также деловыми и личностными качествами к формированию практических навыков исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы.

Проведение «Дня открытых дверей» это только один из способов подготовки резервистов, руководители структурных подразделений вправе самостоятельно вести подготовку лиц, включенных в кадровый резерв Администрации. В течении срока нахождения в кадровом резерве руководители структурных подразделений могут привлекать резервистов для подготовки и проведения различных мероприятий, по направлению деятельности структурного подразделения, давать различные поручения или задания, входящие в должностные обязанности по должности муниципальной службы для замещения которой резервист состоит в кадровом резерве.

Получение дополнительного профессионального образования - организация прохождения курсов повышения квалификации, а также организация проведения семинаров для лиц, состоящих в кадровом резерве Администрации муниципального образования Шурышкарский район, обеспечивает кадрово-правовое управление Администрации муниципального образования Шурышкарский район.

В целях оптимальной организации «Дня открытых дверей» целесообразно проводить данное мероприятие в течение нескольких дней в связи с наличием нескольких резервистов, для замещения одной и той же должности муниципальной службы и (или) нахождение в кадровом резерве, одного и того же резервиста, для замещения различных должностей в различных структурных подразделениях Администрации муниципального образования Шурышкарский район.

Для участия в мероприятии резервистов необходимо письменно пригласить, в случае отказа от участия в мероприятии необходим письменный ответ – отказ резервиста.

Следует отметить, что время, на которое приглашается резервист, в рамках проведения «Дня открытых дверей», не ограничивается минимальным значением, но присутствие резервиста в органе местного самоуправления едва ли будет эффективным, если продлится менее 3-4 часов.

Необходимо назначить ответственных сотрудников из числа замещающих должности муниципальной службы в настоящее время, и для замещения, чьих должностей состоят в кадровом резерве резервисты.

Целесообразным видится составление плана проведения «Дня открытых дверей» для каждого приглашенного резервиста.

План может содержать следующие разделы:

  1. Ознакомление с должностными обязанностями и нормативными правовыми актами, знание которых необходимо для успешного выполнения должностных обязанностей – не более 40 минут;
  2. «Вводный инструктаж» - ознакомление резервиста с обязанностями, ограничениями, запретами … установленными законодательством для муниципальных служащих – не более 30 минут;
  3. Ознакомление с перечнем муниципальных услуг и функций, предоставляемых (осуществляемых) лицом, замещающим должность муниципальной службы, для замещения которой резервист состоит в кадровом резерве – не более 60 минут;
  4. Активные методы обучения: решение кейсов, разбор конкретных ситуаций, под руководством ответственного должностного лица – не более 60 минут;
  5. Вопрос-ответ – не более 30 минут.

В плане обязательно должна содержаться информация об исполнении каждого раздела плана, с подписью резервиста.

Информация о проведении «Дня открытых дверей» по каждому резервисту должна быть направлена в кадрово-правовое управление с приложением копий планов проведения мероприятия.

В случае, если в течение срока нахождения в кадровом резерве Администрации муниципального образования Шурышкарский район руководители структурных подразделений привлекали резервистов к взаимодействию в активных формах, информация о таких случаях также направляется в кадрово-правовое управление с подтверждающими документами и указанием данных о резервисте.

Новости района

#